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档案保密制度


时间:2015-10-29 16:26:06

1、公司全体员工必须增强保密观念,严守科学技术档案、文件、资料的秘密,做到:不该说的机密绝对不说,不该看的机密绝对不看,不该知道的机密绝对不问,不该记录的机密绝对不记,不在不利于保密的地方存放、携带、传达机密文件、资料,绝不利用党和国家的机密谋取私利。  
2、凡属绝密、机密、秘密的档案资料,应标上明显标记,交档案室进行重点保管。
3、非档案人员不得随便进入档案库房。库房门、窗、箱、柜应随手关闭。
4、借阅密级档案,需经档案部门负责人批准,办理借阅手续,在规定的场所内查阅,未经同意,不得私自摘录。
5、凡属密级档案,不得随便复制、晒制、照相、录像等,确因工作需要,须经发文部门或总经理批准。 
6、外国人、港澳华侨以及外地、外单位参观学习者,必须按照市外事办公室有关规定严格办理手续,对外接待人员对外介绍情况时,必须按规定许可的范围和内容介绍,不得泄密。
7、档案员必须忠于职守,严守纪律,不得利用工作之便,私自将档案带出规定场所。
8、每逢国家法定假日,档案人员要对保密档案进行一次检查。
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