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档案人员岗位职责


时间:2015-10-29 16:30:04

1、 档案部门负责人职责
(1)、认真贯彻执行上级机关下达的各种档案管理文件精神和规定,及时组织学习、落实、检查实施情况。
(2)、贯彻落实有关企业档案管理工作的方针目标和规章制度,做好本部门工作计划,定期进行检查和总结。
(3)、搞好部门之间的协调配合,抓好档案工作网络建设,确保档案的归档率、完整率、准确率。
(4)、抓好档案管理业务建设,逐步提高现代化管理手段,使档案管理适应企业现代化管理的需要。
(5)、抓好档案信息的分析和加工整理工作,使档案资源得以开发利用,为促进企业管理进步、增加企业经济效益提供服务。
 2、专职档案员岗位职责 
(1)、严格执行本公司档案管理制度,确保档案的完整、准确、系统、安全。
(2)、认真做好本公司各类档案的收集、整理、立卷、统计、保管工作。
(3)、编写档案目录索引,汇编检索工具,严格供阅制度,主动、热情提供利用。
(4)、参加与档案工作有关的企业活动,有关会议、工程验收、设备开箱等。
(5)、严格执行保密制度、库房管理制度,定期检查档案保管状况,做到帐、物相符,并参与做好档案的鉴定、销毁工作。
(6)、指导和协助兼职档案人员做好文件材料形成、积累和立卷归档工作。
3、 兼职档案员职责
(1)、严格执行档案管理制度和保密制度,并积极配合做好档案宣传工作。
(2)、服从档案室的业务指导,随时完成档案室提出的有关文件材料的收集和整理工作。
(3)、负责本部门工作中文件材料的形成、积累和预立卷工作,并定期向档案室移交归档。
(4)、做好本部门日常工作中档案的整理、保管工作。
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